Ликвидация ООО: требуемые документы
На процедуру ликвидации Общества с ограниченной ответственностью в добровольном порядке может уйти порядка полугода. Если процедура проходит впервые, процесс и вовсе может отнять год времени. Во избежание растягивания временных рамок стоит заблаговременно изучить весь список бумаг, чтобы вовремя осуществить их подготовку и сбор. К тому же с целью ускорения процедуры следует заручиться помощью и поддержкой квалифицированных юристов с опытом.
Детали процедуры ликвидации
Сначала стоит уточнить, что представляет собой процедура, связанная с уничтожением организации. Это юридическое действие, вследствие которого фирма просто-напросто прекращает свое существование. У нее нет правопреемников в таком случае.
Обычная длительность составляет от 4 до 12 месяцев, иногда гораздо проще реализовать свою долю кому-то, чтобы избежать процесса.
В данном материале речь как раз пойдет о бумагах, которые обязательно пригодятся в ходе добровольной ликвидации ООО. Но также стоит отметить, что фирма может прекратить свою деятельность и на основании действий ФНС, в рамках судебного решения. Логично предположить, что в этой ситуации пакет бумаг будет другим.
Какие документы нужно подготовить?
Можно предположить, что собственники самолично приняли решение о ликвидации в ущерб процессу реализации или реорганизации. В данной ситуации первостепенно нужно организовать общее собрание участников.
Протокол
Когда мероприятие стартовало, от участников требуется заполнение протокола с отображением следующих сведений:
- решение о ликвидации;
- состав комиссионной группы или же в ряде ситуаций имя одного ликвидатора;
- порядки и сроки, причем временные рамки не должны быть чрезмерно сжатыми, так как процедура может затянуться, и придется идти в арбитражный суд, оплачивать пошлину в размере 6 000 рублей, лучше сразу перестраховаться и указать год в качестве срока.
Если список участников состоит из одного человека, протокол можно не составлять, вместо него формируется решение учредителя. Остальной список документов будет аналогичным.
Документы для налоговой
Итак, утверждение протокола – далеко не единственное, что необходимо сделать. У собственника или их группы есть 3 дня для подачи документа в ФНС наряду с заявлением, составленным по формату Р15016.
Промедление может обернуться штрафом, так что рекомендуется действовать максимально оперативно.
Произвести подачу бумаг можно в личном порядке или по почте. Также не составит труда воспользоваться и порталом Государственных услуг, после чего нужно будет ожидать ответа от ФНС. На протяжении 5-ти рабочих дней будет выдан документ, который подтверждает процедуру ликвидации, этот факт будет зафиксирован в ЕГРЮЛ, и с этого момента возможность смены документации или присоединения к другим структурам отсутствует. Тем не менее, если планы поменялись, процесс все-таки можно будет остановить.
Письма для контрагентов
После старта процедуры необходимо в обязательном порядке сообщить об этом другим лицам. Например, кредиторам, которые наверняка захотят вернуть себе свои деньги. Для этого задействуются разные ресурсы, но наибольшей популярностью пользуется «Вестник государственной регистрации», «Федресурс». В качестве ответного письма собственник бывшего бизнеса получит подтверждение публикации, которое нужно сохранить.
Помимо этого, придется направить письма в адрес контрагентов. Желательно делать это с применением заказного письма и отображением объявленной ценности. Помимо этого, надо заполнить опись для подтверждения отправки уведомления в срок.
Публикация уведомления онлайн – сложная процедура, так что при наличии вопросов и сомнений рекомендуется сразу обратиться к профессионалам.
После выполнения этого действия можно на какое-то время расслабиться. Ведь только по истечении 2-х месяцев контрагенту будут предъявлять требования.
Уведомления, связанные с увольнением
О том, что данная процедура все-таки будет проведена, нужно сообщить всем работникам из штата без исключения, а также проинформировать службу занятости. Причем сделать это надо за 2 месяца, как минимум. В качестве основания выступает п. 1 ст. 81 ТК РФ. Только после всех этих мер появится возможность сдачи отчета, причем делать это необходимо непосредственно в день утверждения приказа об увольнении.
Ликвидационный баланс
Следующим этапом завершения деятельности фирмы станет формирование ликвидационного баланса, причем он будет промежуточным. При наличии в найме бухгалтера он может действовать сам. При его отсутствии придется привлечь эксперта со стороны. Если не владеть информацией и навыками в области бухгалтерского дела, разобраться во всех нюансах будет проблематично. К тому же высок риск допущения ошибок и, как следствие, начисления за них штрафа. Обычно подача баланса в ФНС осуществляется совместно с документом, который является подтверждением публикации на федеральных ресурсах. Вместе с этим подается и протокол ликвидации. После этого будет возможность расчета по долговым обязательствам.
Документы по сотрудникам
Чтобы осуществлять учет всех, кто был уволен, надо будет подать определенные документы и в фонды. Речь идет о таких бумагах, как СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС. Помимо этого, потребуется подача расчета по взносам страхового характера, декларации по упрощенной системе налогообложения и в рамках формы 6-НДФЛ.
Финальный этап
Уже после решения всех предыдущих задач надо будет собрать и направить еще один пакет документов в налоговую. Речь идет о заявлении Р15016, балансе, квитанции, подтверждающей факт уплаты госпошлины.
Весь процесс является длительным и кропотливым. Чтобы его ускорить и избежать ошибок и отказов, следует сразу обратиться к профессионалам.
