Законодатель обязывает делать публикации в Федресурсе аудиторского заключения по акционерному обществу.

Процедура и сроки обязательного аудита прописаны в ст. 5 ФЗ No307 и ст. 7.1 ФЗ No129.
Прописанные правила не защищают от вопросов. Руководителей интересует, куда нужно отправлять подобные отчеты – вся информация заносится в Федеральный реестр. Под это правило попадают аудиторские проверки, которые были проведены после 01.01.2016 г. Если в отчете есть сведения, содержащие финансовую тайну, то можно отказаться от процедуры размещения отчета в Федеральном реестре для открытого доступа.

Как загрузить аудиторский отчет в Федеральный реестр?

Отчет аудиторской проверки по акционерному обществу публикуется в течение 3 дней после выдачи заключения аудитором.

Текст уведомления в обязательном порядке должен содержать данные:

• Наименование компании, коды, ИНН и ОГРН.
• Данные и коды аудитора – фамилия, имя, отчество.
• Даты проведения проверки.
• Списки отчетов, которые были проверены.
• Срок выдачи документа.

Заключение аудитора о достоверности предоставленных отчетов компании.

Сообщение о проведенной проверки акционерного общества аудитором можно оставить на Федресурсе самостоятельно или через специальные интернет-сервисы. Подробнее рассмотрим самостоятельное размещение уведомления при помощи электронной подписи (далее – ЭЦП). Она отдельно покупается на портале Федерального ресурса.

Процедура самостоятельной подачи сообщения о проверке:

1. Ознакомиться с условиями оформления, покупки, цифровой подписи в специализированном для этого центре, посмотреть пакет документов, заверить их и передать.
2. Получить квалифицированную подпись для публикации сообщений на портале. Стоимость ее начинается от 3 тыс. руб., срок оформления 2-3 дня.
3. Загрузить программу для использования подписи – криптопровайдер.
4. Создать счет-фактуру и оплатить госпошлину на сумму 860.35 руб. Действия производятся в личном кабинете на сайте Федерального ресурса, тут же можно посмотреть чек о проведении платежа, который приходит в течение 1-2 дней.
5. Создать сообщение о проведенной аудиторской проверки акционерного общества. Для этих целей можно использовать шаблонную форму, заполнив нужные строки без ошибок.
6. Опубликовать сообщение, использовав электронную подпись.
7. Ответственность за не опубликование сообщения и пропуск сроков размещения данных
8. Не предоставление информации об аудиторской проверке наказывается штрафом от 5 до 50 тыс. руб. Если нарушение совершено во второй раз, то ответственное лицо отстраняется от руководящей должности, ему запрещено будет ее занимать на протяжении 1-3 лет.

Описание Федресурса и его необходимость?

Полное наименование портала — Единый Федеральный реестр сведений о фактах деятельности компаний разных хозяйственных форм, ИП и других субъектов экономической деятельности (краткое название — ЕФРСФДЮЛ). Это совместная разработка Министерства экономики и Федеральной налоговой службы РФ.
Название официального сайта — fedresurs.ru. Здесь находятся не только обязательные сведения, размещенные организациями и физическими лицами, в т.ч. и ИП, но и полезные данные для контрагентов. На портале можно найти актуальные и важные уведомления о работе компании, ее статусе, просмотреть сведения о других экономических объектах. Например, можно отыскать просмотреть чистую прибыль или стоимость активов организации, есть ли у нее в залоге движимое или другое имущество и т.д.
Некоторые сведения загружаются на сайт Налоговой службой РФ, другие – юридическим лицом (например, предоставляет данные о получении лицензии). Сведения поступают в Федресурс в виде сообщений и обязательно подписываются цифровой подписью. Заносит сведения оператор сайта, которым является АО «Интерфакс». Публикация платная и составляется 860.35 руб. за каждое уведомление.
Итак, Федресур – это удобный инструмент для отслеживания событий, которые происходят с организациями кредиторов и дебиторов. Зарегистрированным пользователям доступна функция «Добавить мониторинг». С ее помощью можно получать уведомления об изменениях с выбранными компаниями. Также позволяет контрагентам своевременно контролировать сроки выплаты.

Какой адрес сайта у Федерального ресурса?

Официальным порталом является fedresurs.ru. Есть дополнительный адрес (fedresurs24.ru), на котором можно заказ услугу по публикации разных сообщений, произвести оплату после выполнения работы оператором.

Вход в личный кабинет на портале Федресурса

Осуществить вход на данный ресурс непростая задача. Пользователь должен обладать электронной подписью, которая выпускается специальным центром для отправки сообщений на Федеральном ресурсе. Нужно купить и установить программу на ноутбук или персональный компьютер. Для корректной работы программы необходимо установить специальный плагин, который связывает ее с браузером и браузерное расширение. Если все действия выполнены верно, то можно проходить авторизацию на сайте. Она должна быть успешной.

Что нужно загрузить на свой компьютер, чтобы отправить опубликовать сведения на Федеральном ресурсе?

1. Пользователю потребуются следующие программы:
2. Криптопровайдер (КриптоПро CSP 4.0, Signal-COM CSP 3.0, ViPNet CSP4.2).
3. Специальный плагин для работы с браузером – «Федресрус. Плагин ЭП».
4. Браузерное расширение – устанавливает дополнительно при необходимости.
5. Что нужно сделать, чтобы самостоятельно опубликовать данные на Федеральном ресурсе?
6. Вся работа ведется в личном кабинете портала. Получить доступ можно после выполнения следующих шагов:
7. Приобрести электронную подпись, заказ ее на одном из ресурсов, которому разрешено делать электронно-цифровые подписи.
8. На компьютере должны быть установлены программы – «Криптопровайдер» и «Федресуср. Плагин ЭП». Также необходимо загрузить плагины для корректной работы программ с поисковыми системами.
9. Установить браузерное рассширение, если потребуется.
10. После выполнения этих действий можно переходить на официальный сайт Федресурса и вводить свои данные, использовав электронную почту. Теперь можно переходить к составлению сообщения:
11. Выбрать вид, вписать информацию в полы и сформировать текст сообщения.
12. Самостоятельно сделать счет на оплату. Госпошлина составляется 860.35 руб.
13. Произвести оплату по чеку.
14. Перейти в личный кабинет и отправить сообщение.

Есть альтернативный способ отправки сообщений – заказать услугу на нашем сайте. Специалисты сделают всю работу за вас. Стоимость предоставленной услуги будет меньше, чем вы отдадите за самостоятельную отправку заявки.

Сколько стоит одно сформированное уведомление на Федеральном ресурсе?

Конечная стоимость будет зависеть от способа публикации сообщения на портале. Есть 3 варианта:
Личная оправка через кабинет при использовании квалифицированной цифровой подписи. Что нужно и сколько стоит:
1. Покупка ЭП – 2-3 тыс. руб.
Программное обеспечение «Криптопровайдер» — 2750 руб. (минимальная цена).
Помощь в установке программы, услуги сисадмина (требуются не всем, но многим) – от 1 тыс. руб.
Государственная пошлина за отправку сформированных заявок – 860.35 руб. (включается в себя налоговую ставку в 20%).
Общая сумма затраченных средств: от 5610.35 до 7610.35 руб.

2. Воспользоваться услугами нотариальной конторы:
Стоимость работы нотариуса – 3-5 тыс. руб.
Затраты на оплату государственной пошлины.
Общая сумма затрат: от 386о.35 руб. до 5860.35 руб.

3. Воспользоваться сервисом для публикаций через интернет «Федресур 24»:
Сервисная цена – от 2950 до 3950 руб.
Государственная пошлина.
Общая сумма потраченных средств: от 3810.35 до 4180.35 руб.

На ком лежит обязанность по размещению данных в Федеральном реестре?

На портал обязаны загружать сведения все компании, ИП и физические лица, если в их деятельности или жизни наступило конкретное событие. Посмотреть список этих событий можно в ФЗ «О государственной регистрации юридический лиц и ИП», а также ознакомиться с дополнительными правовыми актами. В указанном законе необходимо обратить внимание на ст. 7.1.

Какие сведения подлежать размещению на Федеральном портале?

Указанный выше закон содержит более 50 сведений, которые должны быть опубликованы в обязательном порядке. Их можно условно поделить на событийные и ежегодные.
Список ежегодных сведений:

• Результаты обязательной аудиторской проверки.
• Данные о чистых активах, их стоимость.
• Финансовые отчеты.

Эти данные ежегодно предоставляют акционерные общества. Компании с другими формами собственности предоставляют только заключения об обязательно аудите, которое оно провело.
Список событийных сведений:

• Прекращение работы (ликвидация).
• Реорганизация.
• Намерение кредитора признать должника банкротом.
• Заявление должника о собственном банкротстве.
• Другие сведения, связанные с банкротством (нет имущества, что расплатиться с долгами, признаки несостоятельности).
• Получение или изменение статуса лицензии (ее продление, переоформление, приостановление и другие).
• Уменьшение уставного капитала.
• Получение членства или его прекращение в саморегулируемой организации.
• Отправка в залог движимого имущества и другое.
• Сведения обязуется отправлять любое лицо, для которого наступило одно из указанных условий.

Нормативная база, которая регулирует формирование уведомлений на портал в обязательном порядке
Главный нормативный акт – это ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Здесь обратить внимание на ст. 7 и ст. 7.1. Также необходимо проанализировать другие законы, к которым относятся:
ФЗ «О саморегулируемых организациях» (ч.5 ст. 5).
ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ч.6 ст. 5).
ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (п. 2.1 ст. 7, п. 1 ст. 30) и другие.

Установленный срок для отправки уведомлений в Федеральный ресурс

Посмотреть общий порядок и дату внесения данных также установлен ФЗ «О государственной регистрации…». Ответственному лицу дается 3 рабочих дня после того, как для него наступило соответствующие событие. При этом стоит учитывать, что дата отчета будет разной (все зависит от произошедшего факта).
Если необходимо внести данные о проверки аудитором, то за отправную точку нужно брать дату подписания такого заключения. Если нужно сообщить о прекращении работы компании, то отсчет ведется с момента принятия решения.
Есть сведения, для которых устанавливаются другие сроки. Регулируются они соответствующими нормами, которые обязывают публиковать сведения. К примеру, нужно отправить сообщение о банкротстве (должника или кредитора). Такое уведомление размещается за 15 дней до обращения в Арбитражный суд. Отправить сообщение раньше можно, позже – нет.

Как наказывает законодатель лиц, которые не предоставляет или пропускает срок предоставления сведений в Федеральном ресурсе?

Если говорить об общих правилах, то такое нарушение является административным. Соответственно решение принимается, исходя из норм Административного кодекса. Своими действиями (бездействиями) лицо попадает под ч. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкция этой статьи предусматривает:
Штраф – 10-50 тыс. руб.
Отстранение от должности – 1-3 лет.
Если лицо не соблюдает обязанности по размещению данных о прекращении работы организации, уменьшении уставного капитала, то оно наказывается отказом в государственной регистрации в налоговой службе. Такой пункт предусмотрен ст. 23 ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП».
Как правильно составить уведомление для отправки на Федеральном ресурсе?
Текст уведомления зависит от конкретного события, сведения будут отличаться. При этом законодатель не устанавливается рамок или обязательных бланков. На портале есть собственный разработанный шаблон с данными, которые необходимы для проверки. Пользователю нужно заполнить ключевые строки:

• Название компании, адрес и ИНН.
• Название наступившего факта и дата.
• Если событие связано с имуществом, то указывается его название и идентификатор.

Дата, номер и название документа, который является основание для наступления факта или его подтверждением.
Статья, на основании которой пользователь отправляет данные о наступившем факте.
В шаблоне есть эти строки, останется их только заполнить.

Электронная подпись может не подходить для внесения данных – как проверить свою?

1. Проверить действительность цифровой подписи можно на сайте Федресурса. Для этого необходимо перейти на вкладку «Помощь» и изучить инструкцию по установке компонентов для электронной подписи. Размещена она на 38 листах.
2. Дополнительно нужно выполнить следующие действия:
3. Скачать криптопровайдер и установить на свой ПК (если этот пункт по каким-то причинам не был выполнен или программа была удалена).
4. Установить «Фересурс. Плагин ЭП». Если работа ведется в Гугл Хром или FireFox, то придется дополнительно устанавливать расширение для корректной работы программы и браузера.
5. Теперь нужно перейти в раздел «Проверка ЭП…» и произвести действие. Если появляется ошибка, система не может распознать сертификат цифровой подписи, то это свидетельствует о том, что воспользоваться ею не получится. Пользователю необходимо заказать новую ЭП, чтобы корректно пользоваться сайтом и вносить сведения на Федеральном ресурсе. Напомним, что эта услуга платная. 

Если не хочется повторно тратиться, то можно воспользоваться услугами на нашем сайте. Здесь не нужна электронная подпись, клиент сохранить не только деньги и время, но и собственные нервы.

Можно ли посмотреть отправленное сообщение на портале?
Ответ положительный. Пользователю доступна такая функция на официальном сайте Реестра. Для этого необходимо авторизоваться и вписать ИНН в строку поиск. Перейти на страницу публикации, сведения размещены справой стороны внизу страницы.
Можно ли удалить отправленное сообщение на Федеральном ресурсе?
Пользователь может удалить созданное им сообщение любым удобным способом. Аннулирование – является разновидностью сообщения, т.е. необходимо создать новое уведомление и внести там корректные сведения и отправить его. Соответственно применяются правила, как для обычного сообщения.