Российский Федеральный закон № 129 “О госрегистрации ИП и юрлиц и ИП” с 1 октября 2016 года претерпел некоторые изменения. На них не повлияла последняя редакция закона от 29 апреля 2020, основные положения которой вступили в силу с 1 октября. Конкретно речь идет об обязательной публикации организациями и предприятиями отчетности в информационных агентствах, которые имеют особые полномочия, позволяющие размещать подобные данные на собственных сайтах. Однако несмотря на то, что основная часть сведений вносится на электронные ресурсы автоматически, некоторые данные предприятия обязаны размещать самостоятельно с предварительной оплатой.
Лица ответственные за размещение отчетности
Согласно ФЗ, публикацией отчетности на Федеральном ресурсе могут заниматься представители 2 типов организаций. Первый — непубличные либо публичные АО, ранее разместившие или размещающие на рынке ценные бумаги или облигации. Второй — АО непубличного типа, акционеры которых уже размещали информацию в СМИ. Число представителей последней организации не должно превышать 50 человек.
Срок размещения
Рекомендуемое время, в течение которого на Федресурсе необходимо разместить финансовый либо бухгалтерский отчет, приравнивается к 3 дням. Отсчет даты начинается с момента, когда руководитель предприятия подписывает отчетность и происходит ее публикация на интернет ресурсе уполномоченного информационного агентства.
Преимущества профессиональной публикации
Закон разрешает ответственному лицу переложить обязанности по подготовке данных отчета на другие плечи. В частности, на плечи профессионалов. Это позволяет предотвратить ошибки при публикации, избежать штрафа и административной ответственности, плюс освобождает время, которое можно посвятить ведению бизнеса и увеличению прибыли.
Ответственность за нарушение размещения
Закон устанавливает конкретное наказание за публикация финансовой или бухгалтерской отчетности позже установленного 3-дневного срока. При первом нарушении должностное ответственное лицо получает штрафную санкцию суммой от 5000 до 50000 рублей, при повторном нарушении даты публикации отчетности на Федресурсе ответственного руководителя могут отстранить от управления предприятием на 1–3 года.
Последовательность действий для публикации отчетности на Федресурсе
Разместить бухгалтерскую/финансовую отчетность доступно на Федеральном сайте https://fedresurs.ru. Процесс размещения состоит из 7 шагов:
- Получение специальной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Установка криптовайдера, обеспечивающего работоспособность электронной подписи.
- Прохождение процедуры регистрации в личном кабинете на сайте.
- Подготовка и формирование текста отчета к дальнейшей публикации.
- Выставление в личном кабинете необходимых счетов для оплаты размещаемых данных.
- 6 и 7 шагами служат оплата госпошлины за публикацию выставленного отчета и размещение последнего на Федеральном ресурсе.
- Регистрация в ЛК и сертификат КЭП
При первом размещении отчета на Федеральном сайте требуется пройти регистрацию, которая дает доступ к личному кабинету. Перед авторизацией необходимо получить сертификат КЭП, который выдается удостоверяющим центром.
После получения доступа к личному кабинету за счет сертификата КЭП, требуется оплатить счет госпошлины, без уплаты которого нельзя публиковать сообщение об отчетности. Подтверждение о денежной оплате придет в ЛК в течение 1–2 рабочих дней. После оплаты госпошлины пользователь сможет воспользоваться функцией свободного формирования и размещения бухгалтерского либо финансового отчета на сайте.
Для получения электронной подписи в удостоверяющем центре, имеющем специальную аккредитацию, нужно совершить шаги:
- Заполнить электронную заявку.
- Выслать заявку в центр аккредитации.
- Оплатить счет, выставленный организацией за предоставление сертификата КЭП.
- Собрать документы требуемые для получения ЭП.
- Последним шагом является личная встреча с представителем удостоверяющего центра, проверка пакета документов и выдача готовой подписи.
Данные которые требуется предоставить в размещаемом сообщении
Ответственное лицо обязано предоставить в сообщении следующую информацию:
- ОГРН;
- название организации;
- ИНН;
- дата публикации в СМИ, где была размещена отчетность (после подтверждения руководителем);
- вид отчетности.
Преимуществом публикации отчетности на Федресурсе обладают юрлица. В отличие от ИП, услуга предоставляется им в сокращенные сроки.
