Документы, необходимые для внесения результатов обязательной аудиторской проверки в Федеральный реестр

Для размещения на портале Федерального ресурса заключения, сделанного по результатам аудиторской проверки, коммерческим организациям или индивидуальным предпринимателям необходимо представить сканы или фотокопии определенных документов. Копии следует отослать в рабочие часы (с 9.00 до 18.00 по московскому времени) не позднее 30 минут после составления и отправления заявки в Федеральный ресурс. В списках документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, имеются некоторые различия.

Юридические лица должны представить следующие документы:

• паспорт руководителя компании или его доверенного лица;
• протокол решения и приказ о назначении руководителя организации;
• доверенность на представителя компании, ответственного за своевременное проведение аудиторской проверки;
• заявление на публикацию данных аудиторского заключения, подписанное руководителем компании или его
• доверенным лицом. Оно отправляется по электронной почте.

Документы, необходимые для ИП:

• паспорт;
• заявление на опубликование данных аудиторской проверки (с личной подписью).

Правила обязательной публикации в Федеральном ресурсе данных аудиторской проверки в 2020 году

С 1 октября 2016 года вступили в силу новые правила размещения аудиторского заключения в Федресурсе. Многие компании незнакомы с нововведениями, согласно которым публикация данных аудиторской проверки является обязательной, а производить ее должны юридические лица, заказывающие аудит.
Возможно проведение аудита двух типов: добровольного и обязательного.
Добровольная аудиторская проверка осуществляется по инициативе руководителя организации. Ее целью является контроль внутренней деятельности без составления отчетов и размещения результатов в интернете.
Обязательный аудит проводится в строгом соответствии с законодательными нормами. Его целью является независимый контроль достоверности данных бухгалтерской отчетности.

Ежегодный аудит является обязательным в тех случаях, когда:

• юридическое лицо имеет статус АО;
• у компании имеются акции, которые продаются на торгах;
• в предыдущем году доход от реализации товаров или услуг составил более 400 млн рублей;
• балансовые активы компании в конце отчетного периода составили больше 60 млн рублей.

В Федеральном реестре отражаются данные коммерческой деятельности различных компаний, предприятий, индивидуальных предпринимателей и саморегулируемых организаций.

В Федресурс вносится информация из единых реестров юридических лиц и ИП (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), а также из других федеральных баз данных.

Как и где публикуются данные аудиторской проверки (законодательные нормы)

Публикация результатов аудиторского заключения на портале Федерального ресурса стала обязательной с 1 января 2016 года. Данные АЗ размещаются на сайте fedresurs.ru.

Каков порядок публикации данных аудита в Федресурсе?

Результаты аудиторской проверки можно опубликовать следующими способами:

• самостоятельно, непосредственно на сайте fedresurs.ru, снабдив сообщение об АЗ усиленной квалифицированной
• электронной подписью;
• через нотариуса;
• с помощью сторонних организаций, оказывающих аудиторские услуги.

Самостоятельное размещение данных АЗ в Федеральном ресурсе

Для размещения данных аудита на портале fedresurs.ru требуется предварительное создание электронной цифровой подписи. Лицо, ответственное за публикацию результатов, проходит авторизацию на сайте fedresurs.ru, загружает текст сообщения в организационно-правовую форму, ставит ЭЦП.
После оплаты процедуры публикации заполненную форму отправляют на Федеральный ресурс.
Лицо, отвечающее за отправку данных, несет ответственность за их своевременное поступление в базу Федресурса. В случае нарушения правил назначается административное наказание.

Размещение АЗ в Федеральном ресурсе производится в следующем порядке:

1. Скачивается программа для создания электронной подписи. Осуществляется регистрация и авторизация пользователя. Он знакомится с правилами работы на сайте, о чем делается отметка в соответствующей графе.
2. Производится выбор сертификата электронной подписи в окне, появляющемся на экране после входа на сайт.
3. Заполняется форма, в которую вносится текст с результатами аудиторской проверки.
4. С помощью соответствующих кнопок производится сохранение сообщения и скрепление его цифровой электронной подписью.
5. Оплачивается госпошлина за размещение данных. После нажатия кнопки «перейти к счету» на экране появляется счет-фактура. Подтверждается списание определенной денежной суммы с банковского счета пользователя.

Стоимость публикации сообщения о результатах аудита на Федеральном ресурсе

Цена публикации сообщения зависит от того, какой из 3 способов размещения используется.
При самостоятельном размещении с использованием ЭЦП расходы составят:

• авторизация и получение сертификата ЭЦП – 2700-3000 рублей;
• получение программы криптозащиты информации на ПК (софта для криптопровайдера) – 2750 рублей;
• оплата услуг системного администратора, устанавливающего необходимое программное обеспечение – от 1000 рублей;
• госпошлина за размещение данных (в том числе 20% НДС) – 860.35 рублей.
• Всего: 5610.35-7610.35 рублей.

Стоимость публикации данных аудита через нотариуса:

• оплата услуг нотариуса – 3000-5000 рублей;
• госпошлина – 860.35 рублей.
• Всего: 3860.35-5860.35 рублей.

Стоимость онлайн публикации с помощью сервиса Федресурс 24

• плата за услугу размещения – 2950-3950 рублей;
• госпошлина – 860.35 рублей.
• Всего: 3810.35-4810.35 рублей.

Для чего производится публикация данных аудиторской проверки

Размещения данных АЗ на портале Федерального ресурса позволяет добиться прозрачности бухгалтерской отчетности и защитить интересы кредиторов компании или индивидуального предпринимателя.

Кто обязан размещать АЗ в Федеральном ресурсе?

Публиковать данные должны все организации и ИП, которым предписано проведение обязательного аудита в соответствии с законодательством, а именно:

• акционерные общества;
• все ООО и индивидуальные предприниматели с доходом за предыдущий год от 400 млн рублей или суммами балансового актива на конец отчетного периода больше 60 млн рублей;
• общественные фонды, политические партии и другие некоммерческие организации.

Информация, которая должна содержаться в сообщении об АЗ

Публикацию данных обязательного аудита должен осуществлять его заказчик.
В информации, отправляемой в Федресурс, должны содержаться следующие сведения:

• номера ИНН и ОГРН, данные ИП или название организации, заказавшей аудиторскую проверку, а также сведения об организации или лицах, проводивших аудит;
• список бухгалтерских отчетных документов;
• период, за который составлялась отчетность;
• дата подписания аудиторского заключения.

Когда размещение аудиторского заключения в Федеральном ресурсе не требуется

Если аудиторский отчет содержит секретную информацию, его не публикуют в Федресурсе. Обязательное размещение результатов аудиторской проверки регламентируется Федеральным законом № 307 ч.6, ст. 5 от 01.01.2016 г.

Сроки публикации данных АЗ

Сообщение с данными АЗ должно быть размещено в Федеральном ресурсе не позднее трех рабочих дней с момента его получения от аудитора. Отсчет ведется со следующего дня после подписания документа проверяющей стороной. При этом берется за основу ФЗ № 129 абз.2, п. 9, ст. 7.1, в котором говорится о порядке государственной регистрации юридических лиц.

Штрафные санкции за несвоевременную публикацию АЗ

Если организация или ИП не предоставляет сведения об аудиторской проверке в базу данных Федреестра, или не соблюдает сроки их опубликования, накладывается административный штраф. Его размер определяется в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ (части 6,7.8). Штраф составляет от 10 до 50 тыс. рублей. При повторном несоблюдении подобной обязанности глава компании отстраняется от руководства на 1-3 года.

Какие еще меры ответственности принимаются при нарушениях

Если компания игнорирует публикацию аудиторского отчета в Федеральном реестре, и при этом оказывается, что она является финансово несостоятельной, производится конфискация личного имущества руководства. Таким способом ответственные лица наказываются за бездействие, которое стало причиной невозможности погашения долгов по кредитам.
Наказание применяется, если на момент признания финансовой несостоятельности в Федеральном реестре отсутствуют данные о проведении обязательной аудиторской проверки, или размещенная информация не соответствует действительности.

Какая информация должна быть в сообщении об аудиторском заключении. Пример

В сообщении должна содержаться следующая информация (образец):

• название компании, налоговые номера ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
• список отчетных бухгалтерских документов, ФИО лица, проводившего аудит;
• период составления отчетности;
• мнение аудитора о достоверности данных;
• дата аудиторского заключения.

Требуется ли прикладывать к сообщению скан АЗ

В сообщение необходимо включать только сведения, упомянутые выше. Полное содержание аудиторского заключения и финансовых документов публиковать не требуется. Скан АЗ прикладывать не нужно.

Как можно увидеть опубликованное сообщение на портале Федресурса

Сообщение о проведении аудиторской проверки публикуется на сайте fedresurs.ru.
Для того чтобы его увидеть, надо ввести в окно поиска ИНН пользователя, разместившего информацию об аудите, перейти на личную страницу. Заголовок опубликованного сообщения располагается внизу. Кликнув на него, можно увидеть текст целиком.
Чтобы проверить статус ЭЦП на сайте Федресурса, необходимо:

1. Зайти в раздел «Помощь» и изучить Инструкцию по установке ЭП (38 страниц).
2. Установить в компьютере СКЗИ (средство криптографической защиты информации).
3. Выбрать и скачать имеющийся на сайте файл «Федресурс. Плагин ЭП», соответствующий операционной системе, действующей на ПК (один из трех).
4. После установки данной утилиты в компьютере добавить в хранилище Windows сертификат ключа подписи и корневой сертификат, с помощью которых программа могла бы обращаться к криптопровайдеру.
5. Если на ПК используются браузеры Chrome или FireFox, то необходимо дополнительно установить дополнительные расширения.
6. Перейти в раздел «Проверка конфигурации системы и ЭЦП» и проверить статус электронной подписи. Если сертификат ЭЦП не появится в системе Федресурса, и возникает сообщение об ошибке, рекомендуется изучить инструкцию более подробно и повторить попытку создания электронной подписи.

Можно ли аннулировать опубликованную информацию об АЗ

Чтобы убрать информацию с портала, надо действовать так же, как и при ее размещении.
Необходимо войти в личный кабинет на Федресурсе, оплатить госпошлину (860.35 руб.). Понадобится электронная подпись.
Если ЭЦП и доступ в личный кабинет отсутствуют, для удаления сообщения можно воспользоваться услугой специалистов. Оставить заявку можно на нашем сайте. Сообщение будет аннулировано с соблюдением всех требований закона, технических норм и регламента.
На что обратить внимание
Важно понимать, что публикация результатов обязательного аудита в Федресурсе должна проводиться регулярно. Отказаться от публикации можно лишь в том случае, когда в АЗ содержится секретная коммерческая информация. Не требуется публикация данных добровольного аудита. Усложнение рабочего процесса в связи с необходимостью проведения аудита и публикации результатов оправдано, поскольку позволяет организациям и ИП свести к минимуму риски ведения бизнеса, проверить надежность настоящих и будущих компаньонов.