Размещение результатов аудита в Федеральном ресурсе
Данные проведённого обязательного аудита должны быть размещены на официальном сайте Федерального ресурса: fedresurs.ru.
Перечень необходимых документов для зачисления информации об обязательном аудите в Федеральный реестр
Чтобы внести информацию результатов официального аудиторского заключения на сайт Федресурса, лицо обязано предоставить отсканированные копии документов. Перечень бумаг зависит от статуса носителя: список для компаний и ИП отличается.
Перечень документов юридических лиц:
- копия паспорта руководителя юрлица (или представителя по доверенности);
- отсканированное решение (протокол) и приказ о назначении руководителя;
- доверенность на представителя юридического лица (при наличии такового);
- заявление на публикацию заключения (оно отправляется на электронную почту после заполнения заявки), подписанное руководителем или представителем по доверенности.
Список для индивидуальных предпринимателей:
- копия паспорта заявителя;
- заявление на публикации данных об обязательном аудите (который мы вам отправим после заполнения заявки), подписанный физическим лицом или ИП.
- На отправку письма с отсканированными документами предоставляется полчаса с момента отправления отправки заявки в рамках рабочего дня Федерального ресурса. Режим работы портала: с 9:00 до 18:00 по московскому часовому поясу.
В каких случаях аудиторское заключение обязательно выкладывать на Федеральный ресурс
Предусмотрено два типа аудита: добровольный и обязательный. При личной инициативе руководителя компании проверка проводится не для составления отчётов, а для внутреннего контроля. Подобный аудит не обязателен и не раскрывается в интернете. Каждая компания вправе проводить его или нет.
При обязательном — фирмы должны проводить финансовую проверку согласно законам Российской Федерации. Аудит, в этом случае, — независимая проверка точности работы бухгалтерии, которая совершается каждый год.
Согласно закону РФ обязанность проводить аудит ложится на компанию в следующих случаях:
- юридическое лицо является акционерным обществом;
- акции компании продаются на торгах;
- ИП собъём дохода за предыдущий год больше 400 миллионов рублей;
- бухгалтерский баланс индивидуального предприятия по состоянию на конец отчётного периода составила больше 60 миллионов рублей.
Многим компаниям неизвестно, что с 01.10.2016 г. заработали нововведения, по которым данные об итогах аудиторской проверки в Федресурсе публикуются самим юредическим лицом – заказчиком аудита. Делать это обязательно.
Где размещают аудиторское заключение по законодательным нормам?
Проведённые аудиты должны быть загружены компаниями, предприятиями, ИП и СРО в Федреестр. Это хранилище всех нормативных документов связанных с коммерческой деятельностью на территории РФ. В Федресурс вносятся данные из прочих федеральных баз и реестров, включая ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Данные об аудиторском заключении нужно выкладывать на официальный сайт реестра: fedresurs.ru.
Как разместить результаты аудита в Федеральном ресурсе?
Результаты о проведённой проверки работы бухгалтерии подаются с помощью:
- официального сайта Федерального ресурса (для этого способа квалифицированная электронная подпись);
- нотариуса;
- сторонних организаций, оказывающие соответствующие услуги.
- При желании клиент может не обращаться к сторонней поддержке и отправить отчёт самостоятельно.
Самостоятельная публикация аудиторского заключения
Чтобы опубликовать информацию о пройдённом аудите fedresurs.ru, следует:
- зарегистрироваться на этом портале;
- получить квалифицированную электронную подпись.
- После подготовки следует переходить непосредственно к загрузки заявления. Для этого необходимо:
- Скачать программу для создания электронной подписи.
- Войти в систему Федерального реестра.
- Ввести текст заявления, согласно представленной на сайте форме.
- Сохранить получившуюся публикацию.
- Для подтверждения действий использовать ключ цифровой подписи.
- Оплатить выкладывание результатов в систему онлайн-способом.
Если все действия были выполнены правильно, то результаты аудита окажутся в базе. Задержка или намеренное уклонение от размещения считается административным правонарушением и карается законом РФ.
Стоимость размещения информации о прохождении аудита в реестр
Стоимость загрузки результатов финансовой проверки компании в Федеральный реестр будет зависеть от варианта размещения этой информации. Выделяют два основных метода.
Если лицо решает выложить данные самостоятельно, то придётся заплатить за следующие:
- оформление электронной подписи: около 3000 рублей;
- госпошлина за размещение проверки: 860 рублей;
- покупку программы криптопровайдер для электронной подписи: около 3000 рублей.
В случае обращении за помощью к нотариусу сумма складывается из:
- стоимости услуги специалиста: около 5000 рублей;
- госпошлина за размещение проверки: 860 рублей.
- Помимо самостоятельной подачи и нотариусов, юридическое лицо может обратиться за помощью в оформлении документов к специализирующейся на это компании. Правда, услуги таких фирм также обойдутся суммой в пределах 4000-5000 рублей.
Зачем размещать сведения в общественный реестр?
Основная причина публикации в Федеральный реестр — экономическая открытость. Кредиторы и вкладчики могут уточнить последнюю проверку бухгалтерии, интересующей их фирмы.
Какие лица обязаны публиковать отчёты?
Согласно законодательству Российской Федерации размещать результаты проверки работы бухгалтерии должны следующие комании:
- акционерные общества;
- индивидуальные предприятия с уровнем дохода больше 400 миллионов;
- политические организации и фонды, платящие налоговые сборы.
Другие фирмы и компании также могут провести добровольный аудит. Однако результаты этой проверки не нужно будет перенести в общий Федреестер.
Кому необходимо загружать результаты прошедшего аудита?
Информация об аудите загружается в базу данных исключительно лицом-заявителем, то есть компанией, фирмой, политической организацией или ИП. При этом каждый отчёт должен содержать в себе:
- вводную информацию об организации (название, ИНН, ОГРН и т.д.);
- перечень проверенных бухгалтерских отчётов за определённый период;
- заключение аудитора о правильности выполнения расчётов;
- актуальная дата проверки.
Когда результаты аудита можно не выкладывать?
Несмотря на 6 статью федерального закона 307, в которой говориться об обязанности коммерческих организаций предоставлять данные об аудите, существует единственное исключение, когда это делать не обязательно. В случае, если результаты проверки содержат тайну, охраняемую государством или правами человека.
Сроки публикации информации о прохождении аудита
Юридическим лицам даётся трое суток после получения результатов аудита, чтобы выложить все необходимые сведения в Федеральный реестр. Нарушение поставленного срока карается административными законами РФ.
День, с которого считается начало срока для публикации аудиторского заключения в Федресурсе
Трое суток, представлявшиеся для загрузки проверки в реестр начинаются со следующего дня, после указанного юридическим лицом на заключении проверки. По истечению этого срока загрузка считается несвоевременной.
Существует ли штраф за нарушение сроков загрузки?
При нарушении сроков загрузки решения аудиторов юридическое лицо получает штраф, в размере от 10000 до 50000 рублей. При повторном нарушении закона мера наказания ужесточается до 2 лет дисквалификации руководителя организации.
Дополнительная ответственность за отсутствие публикации прошедшего обязательного аудита
Если компания или фирма получила штраф за несоблюдение норм по загрузки аудита на сайт Федерального реестра, но при этом неспособна заплатить денежную сумму, то она становиться должником государства. При этом сумма задолженности возвращается изъятием личных вещей руководства организации.
Текст, заполняемый на официальном сайте Федреестра
В отчёте аудита уточняется вся информация способная подтвердить состоятельность проверки. В тексте заявки указывается:
- вводную информацию об организации (название, ИНН, ОГРН и т.д.);
- перечень проверенных бухгалтерских отчётов за определённый период;
- заключение аудитора о правильности выполнения расчётов;
- актуальная дата проверки.
Перед оплатой госпошлины и отправкой публикации следует несколько раз проверить правильность внесённых данных. В случае ошибки система не примет отчёт о прохождении аудита.
Понадобится ли отсканированное заключение?
При размещении данных на сайте Федерального ресурса отсканировано заключение об аудите не требуется. Достаточно лишь вписать все необходимые данные в предлагаемую форму.
Как открыть публикацию на официальном сайте Федерального реестра?
Чтобы посмотреть оставленную публикацию на сайте fedresurs.ru, следует:
- Ввести в поиск значение ИНН, интересующего юридического лица.
- Открыть предлагаемую страницу.
- Открыть сообщение об аудите, расположенное внизу страницы.
- Нажать на заголовок текста, чтобы открыть текст сообщения.
- Открытый текст можно просматривать, но нельзя редактировать.
- Пошаговый порядок проверки цифровой подписи на сайте Федресурса
- Чтобы проверить работоспособность электронной подписи, необходимо:
- Изучить файл «Инструкция по установке компонента электронной подписи» на 38 листах в том же разделе «Помощь».
- Установить на компьютер средство криптографической защиты информации.
- Скачать на портале Федерального ресурса файл под названием: «Федресурс. Плагин ЭП». На сайте присутствуют у станочные файлы для всех операционных систем,
- Установить данную утилиту на ПК. Компонент «Федресурс. Плагин ЭП» должен обращаться к криптопровайдеру. Тогда сертификат ключа подписи и корневой сертификат подписи будут добавлены в хранилище сертификатов Windows.
- При обращении через браузеры FireFox или Chrome в дополнение к установке компонента необходимо установить браузерное расширение.
- После этого можно переходить в меню: «Проверка конфигурации системы и электронной подписи» и выполните проверку статуса цифровой подписи.
Можно ли удалить опубликованную проверку отчётов бухгалтерии?
При необходимости юридическое лицо, выложившее в реестр аудит, может аннулировать его публикацию. Для этого понадобится:
- электронная подпись;
- доступ к личному кабинету на сайте реестра;
- квитанция о повторной оплате госпошлины.
Юридическому лицу придётся оставить заявку на официальном сайте федерального ресурса и воспользоваться услугой специалистов. Аннулирование заключения будет исполнено в кратчайшие сроки с соблюдением всех технических регламентов и законодательных требований.
Что ещё нужно знать о размещении аудиторского заключения в Федресурсе?
Важно, чтобы в отчёте аудитора не содержалась какая-нибудь коммерческая или государственная тайна, тогда юридическое лицо просто не сможет выставить результат проверки работы бухгалтерии.
Также отсутствует обязанность публиковать заключение по результатам проведения инициативного аудита. Существующие требования несколько усложняют рабочий процесс, но и положительная сторона присутствует, ведь все организации могут воспользоваться данным ресурсом для проверки надёжности существующих и потенциальных контрагентов для оценки и минимизации возможных рисков ведения бизнеса.
