Какие документы потребуются для внесения сведений в Федресурс?

Чтобы публикация сведений о ликвидации прошла успешно, необходимо заранее озаботиться подготовкой пакета документов. Нужны сканы, которые отправляются в качестве ответа на полученное письмо. Оно придет после того как будет заполнена форма с основной информацией, и отправлена заявка на сайте. От заявителя должны поступить следующие документы:

• ксерокопия удостоверения личности руководителя или уполномоченного представителя в форме фотографии или скана;
• копия протокола, приказа о назначении главы организации;
• доверенность, составленная на имя представителя, если руководитель действует через него (тоже можно предъявить копию или скан);
• бланк заявления для публикации (образец поступит после оформления заявки), он подписывается гендиректором предприятия или его представителем, имеющим доверенность.

Это основной список бумаг, в случае необходимости он может быть расширен.

Куда обычно вносится информация о ликвидации юрлица?

При прекращении деятельности общества с ограниченной ответственностью, открытого акционерного общества или некоммерческой организации возникает необходимость в публикации соответствующих данных в открытых источниках. Ранее это делалось только в издании «Вестник госрегистрации», а сейчас (с ноября 2019 года) нужно сообщать об этом в реестре (ЕФРСДЮЛ) в Федеральном ресурсе (адрес официального сайта — fedresurs.ru). Сюда же вносится информация о факте прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Размещение уведомления осуществляется на протяжении трех рабочих дней с того момента как общество приняло решение о закрытии.

С чего начинается процесс ликвидации организации?

Процедура закрытия общества (ООО) является достаточно долгой и зачастую растягивается на 4 месяца и более. Руководитель должен три раза подать заявление в Федеральную налоговую службу, дважды подготовить бухгалтерский баланс и разово опубликоваться в средствах массовой информации. Чтобы не запутаться в этих этапах, необходимо рассмотреть пошаговый алгоритм действий. Он представлен в инструкции.

Этап 1. Принятие решения о прекращении деятельности (ликвидации)

Сначала организуется собрание, или подготавливается единоличное решение одного учредителя. В протоколе нужно отобразить тот факт, что решение о ликвидации было принято, состав комиссионной группы утвержден (выбран председатель, ликвидатор), порядок и сроки оговорены (максимальный отрезок времени составляет 1 год). В комиссию могут входить работники и учредители. Именно они будут осуществлять управление делами компании в процессе оформления прекращения ее деятельности. На них возлагается ответственность по подаче заявления, размещению уведомления и пр.

Этап 2. Сообщение о факте прохождения процедуры ликвидации в соответствующие инстанции – ФНС, ФСС, ПФР, Федресурс

На протяжении трехдневного отрезка времени с момента утверждения решения нужно подать сообщение в Федеральный ресурс. После этого надо сообщить в налоговую инспекцию, подав документы – нотариально заверенное сообщение (форма Р15001) и протокол собрания (решение единственного учредителя). Если проигнорировать этот пункт и не подать документы, есть риск получения штрафа в сумме 5 000 рублей. Предъявить документы можно лично, почтой, в электронном виде (портал государствнных услуг), с помощью многофункционального центра. Через 5 дней служба выдаст лист о том, что информация в ЮГРЮЛ внесена. С этого момента изменения в учредительных бумагах недопустимы, как и принятие участия ООО в составе прочих организаций.

Этап 3. Сообщение о ликвидации в СМИ и контрагентам

Информация о том, что компания находится на стадии ликвидации, публикуется в «Вестнике госрегистрации». Там же указываются сроки заявления требований кредиторам. На этот этап выделяется около двух месяцев. Каждый из кредиторов может потребовать возврата долга. Далее в свободной форме отправляется информация партнерам (в письменном виде). Делать это рекомендуется после публикации данных в СМИ. Желательно отправить заказное письмо, чтобы подтвердить тот факт, что уведомление было прислано без нарушения сроков.

Почему нужно ликвидировать абсолютно любое общество?

Есть несколько причин, по которым категорически не рекомендуется оставлять без ликвидации даже то общество, которое не работает, т. е. по факту является нулевым. Основной из них является вероятность начисления штрафов и появления долгов. Вероятность начисления штрафных санкций

Даже если отчетность «нулевая», игнорирование требования о ее предоставлении в ФНС может обернуться для компании штрафом. Организация заплатит 1 000 рублей, согласно ст. 119 НК РФ. От руководства потребуется оплатить 300-500 рублей в соответствии с нормами ст. 15.5 КоАП РФ. Наряду с этим придется сдать расчет по взносам на страхование, форму 4-ФСС, СЗВ-М для пенсионного фонда. За отсутствие каждого из них предусмотрен штраф в сумме 500-1000 р.

Каковы последствия исключения организации из реестра?

Если не осуществлять сдачу отчетов и не проводить операции по счетам, через год происходит автоматическое исключение из ЕГРЮЛ. То есть общество перестает признаваться действующим, и считается, что оно прекратило свою работу. Представители ФНС приступают к его ликвидации. Они действуют согласно положениям статьи 21.1 ФЗ№129 от 8 августа 2001 г. Учредитель, у которого доля составляла 50% и более, а также руководители в течение трех лет не смогут быть создателями новых компаний и получат отказ по ст. 23 ФЗ№129.

Субсидиарная ответственность

Тот факт, что организация исключается из ЕГРЮЛ, не подразумевает списание долгов. Субсидиарная ответственность предусмотрена для гендиректора, учредителя и иных лиц, на которых она распространяется. То есть если общество имеет долги перед кредиторами, директор и учредитель отвечают субсидиарно. К ответственности привлекают реального владельца или лицо, которое определяет действия организации. Речь идет о долгах кредиторам и бюджету, включая налоговые обязательства. Стоит принять во внимание один важный нюанс: в качестве основания для наступления субсидиарной ответственности выступает недобросовестное поведение указанных выше лиц, из-за которого у фирмы отсутствовала возможность выплат по долгам. В процессе их взыскания компания может попробовать доказать тот факт, что в процессе принятия решения о ликвидации действия были разумными. Ранее привлечь ответственное лицо можно было строго в рамках процедуры банкротства. Следует отметить, что исключение общества из реестра представляет собой не обязанность Федеральной налоговой службы, а ее право. Поэтому компания, которая была «брошена», может числиться в нем в течение длительного времени и продолжать накапливать штрафы.

Как пройти процедуру регистрации в Федресурсе для публикации данных о ликвидации общества?

Чтобы зарегистрироваться на сайте www.fedresurs.ru, потребуется покупка и установка на ПК софта. После этого нужно будет обзавестись КЭП (эта аббревиатура расшифровывается как квалифицированная электронная подпись). Порядок самостоятельного внесения данных в Федресурс

1. Пройти эту процедуру можно в самостоятельном порядке. Она является длительной и состоит из нескольких последовательных этапов. Вот основные действия, которые нужно выполнить ответственному лицу.
2. Посетить удостоверяющий центр, который уполномочен Федеральным ресурсом, и заказать электронную подпись.
3. Приобрести криптопровайдер и инсталлировать его на компьютер. Это специальное программное обеспечение для работы с ЭЦП. Можно действовать собственными силами или обратиться к эксперту в IT-сфере.
4. Ознакомиться с пользовательским руководством, составленным для юридических лиц. Оно представляет собой не что иное, как документ, расписанный на 207 страниц. Наряду с этим придется изучить инструкцию по установке компонента ЭЦП (38 листов). Она представлена на официальном сайте Федресурса в категории «Помощь».
5. Скачать программное обеспечение, чтобы обеспечить совместную работу криптопровайдера и браузера.
6. Посетить персональный кабинет на официальном web-ресурсе организации ЕГРЮЛ.
7. Выбрать текст сообщения и сформировать его.
8. Создать запрос на оплату в пользовательском кабинете.
9. Оплатить и дождаться проведения транзакции со стороны бухгалтерии АО «Интерфакс» — оператора реестра. Обычно эта процедура длится 1 рабочий день. Наряду с этим ресурс позволяет осуществлять пополнение лицевого счета на необходимую сумму в рамках личного кабинета.
10. Посетить персональный кабинет на сайте Федресурса и завершить процедуру публикации сообщения.
11. Обзавестись выпиской о том, что уведомление опубликовано. Она представляет собой документ в электронном или бумажном формате.

Средний срок, в который можно уложиться, размещая сообщение о ликвидации на Федресурсе, если действовать самостоятельно, составляет 3 дня.

Стоит также помнить о нормах действующего законодательства, которые свидетельствуют о том, что именно в этот период времени нужно уложиться, чтобы обошлось без нарушений. Сделать все вовремя без профессиональной помощи практически нереально. Наш сервис поможет справиться с этой задачей всего за 1 день с момента отправки заявки. Пользователь вправе выбрать любой тариф, от него будет зависеть скорость проведения операции. При желании можно уложиться в 2 часа.

Во сколько обойдется публикация одного сообщения в Федресурсе?

Окончательная стоимость, в которую обойдется прохождение данной процедуры, обычно зависит от того, какой именно способ публикации выбран. Всего имеется три варианта. Самостоятельные действия с использованием электронной подписи. В данном случае порядок действий выглядит следующим образом:

• покупка КЭП в управляющем центре, имеющем соответствующие полномочия (цена равна приблизительно 2-3 т. р.);
• оплата услуг криптопровайдера – 2 500 р. в среднем;
• обращение к специалисту в IT-сфере (он занимается инсталляцией программного обеспечения на ПК) – около 1 000 рублей;
• государственная пошлина в фиксированном размере за размещение сообщения – точная сумма по состоянию на 2020 год составляет 860,35 рублей, включая налог на добавленную стоимость – 20%.

Таким образом, при выборе этого способа общая сумма затрат составит от 5 600 до 7 600 рублей. Обращение в нотариальную контору. В этом случае расчет включает в себя следующие пункты:

• оплата услуг нотариуса – от 3 до 5 т. р.;
• государственная пошлина в той же величине – 860,35 р., включая налог на добавленную стоимость 20%.

Суммарные затраты при таком подходе составят от 3 900 до 5 900 рублей, что значительно дешевле, нежели в первом случае. С помощью нашего сервиса. В данной ситуации расчет выглядит так:

• услуги сервиса Федресурс Помощник обойдутся в 2 900 – 3 900 рублей;
• государственная пошлина за размещение сообщения в количестве 1 шт. составит 860,35 р., включая налог на добавленную стоимость в сумме 20%.

Итоговая величина затрат – 3,8-4,8 тысяч рублей. Процедура ликвидации юридического лица является достаточно сложной и продолжительной. На ее прохождение требуется затратить немало времени и денег. Справиться с этой задачей своими силами будет непросто, при этом есть риск не уложиться в сроки, описанные в законодательстве.

Наряду с этим многие заявители часто допускают ошибки, которые мешают своевременному размещению сообщения в Федресурсе:

• указание недостоверных данных в тексте отправляемого сообщения;
• отсутствие электронной подписи;
• не имеется программного обеспечения для посещения персонального кабинета на официальном сайте компании.

По этим причинам целесообразнее всего обратиться к экспертам, чтобы опубликовать сообщение правильно и сделать это своевременно. Мы поможем закрыть организацию в кратчайшие сроки. Нужно просто заполнить форму, а затем осуществить отправку заявки на сайте, чтобы объявление было опубликовано прямо сейчас. Только при таком подходе можно сэкономить немало времени и денег.

Зачем публикуют информацию о ликвидации юрлица в соответствующих источниках?

Размещение соответствующего уведомления нужно для того, чтобы права и интересы кредиторов были защищены. Ведь они информируются о решении, принятом фирмой-должником. Данное требование является нормой законодательства. Абсолютно все организации, решившие ликвидироваться, обязаны пройти эту процедуру – то есть подать заявление на Федресурс и опубликоваться в издании «Вестник госрегистрации». Пока внесение этой информации не произойдет, вести речь о завершении процедуры нельзя. На этапе, когда подается сообщение о ликвидации в ФНС, необходимо подготовить и приложить документ, подтверждающий этот факт.

Особенности публикации сообщения в ВГР

Журнал под названием «Вестник госрегистрации» — это средство массовой информации, предназначенное для уведомления государственных структур и партнеров организации. Непосредственно в процессе подачи заявления нужно заказать номер с объявлением, которое было подано. Можно заказать не полный выпуск, а копию сообщения. Если подача заявки с приложением полного набора документов осуществляется до среды (14.00 часов), публикация объявления происходит в следующую среду. Оплачивается размещение информации заранее, средства перечисляются на счет редакции до момента, пока не завершится прием заявлений. На стоимость, в которую обойдется размещение этого объявления, влияет размер публикации, измеряемый в квадратных сантиметрах. Средняя цена, как показывает практика, составляет 2 000 рублей за одно объявление. Представителю юридического лица достаточно заполнить заявление и подать его. После этого редакторы займутся расчетом стоимости и выставлением счета.

Пакет документации для размещения сообщения

Для решения поставленной задачи понадобятся следующие бумаги:

• Шаблон заявки.
• Письмо.
• Постановление о начале протекания процедуры и назначении ликвидатора.
• Лист записи ЕГРЮЛ.
• Подтверждение факта оплаты публикации.

Каким образом происходит подача уведомления?

Порядок действий выглядит следующим образом.

1. Заявитель должен зарегистрироваться, получив доступ к своему пользовательскому кабинету. От разных фирм может действовать один представитель, закон этого не запрещает.
2. Затем он указывает тип заявки, т. е. отображает тот факт, что речь идет о ликвидации юридического лица.
3. После этого происходит заполнение документа с указанием сведений о юридическом лице. Текст публикации создается в автоматическом режиме и подлежит редактированию.
4. Подача заявки осуществляется с цифровой подписью или же без нее. В первом случае действия выполняются в виртуальном режиме, во втором – с помощью отправления заказного письма.

Какая информация должна быть отображена в уведомлении?

В документе должны присутствовать следующие данные:

• полное наименование организации;
• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• адрес регистрации и нахождения;
• подробная информация о решении, которое было принято;
• требования кредиторов и все об их удовлетворении.

Важно, чтобы в процессе составления уведомления название органа строго соответствовало оригиналу, то же самое касается номеров, дат и прочих данных.

Какие бумаги необходимы для удаленной публикации уведомления о прохождении процедуры?

Чтобы она была размещена в журнале, надо предъявить следующую документацию:

• бланк заявления с указанием основных данных;
• сопроводительное письмо;
• решение о начале процедуры и назначении комиссионной группы;
• лист записи из реестра, выписка;
• доверенность, если от имени учредителя или руководителя действует поверенное лицо.

Чтобы удачно указать информацию в Федресурсе, нужно предъявить копию СНИЛС и удостоверения личности, принадлежащего ликвидатору.

От каких организаций требуется публичное заявление о факте прекращения деятельности?

Это касается абсолютно всех юридических лиц, которые приняли решение о расчете по долговым обязательствам и ликвидации. Опубликовать уведомление о том, что деятельность больше не осуществляется, необходимо после того, как соответствующее решение было принято учредителями, и ликвидатор был утвержден (или же комиссия). Если компания имеет долги и не в состоянии их выплатить из-за недостаточного количества активов, ликвидатор обязуется принять решение о том, чтобы обратиться в арбитраж и сообщить о банкротстве. Это приведет к тому, что процедура ликвидации превратится в процедуру банкротства и будет осуществляться в соответствии с нормами российского законодательства.

Кто обязуется вносить данные?

Сообщение публикуется непосредственно самой организацией, которая приняла соответствующее решение. Наряду с этим требуется указание некоторых важных нюансов:

• номер, под которым было принято решение, а также конкретная дата;
• сведения о комиссионной группе, занимающейся решением рассматриваемого вопроса;
• порядок, в котором стороны могут предъявлять требования, окончательные сроки.

Какой закон содержит детальную информацию о том, что юридические лица должны публиковать информацию в соответствующем ресурсе?

Обязательство стало действовать с 12 ноября 2019 года. Оно установлено «н. 5» п. 7 ст. 7.1 Федерального закона №129 «О госрегистрации юрлиц».

Какой отрезок времени выделяется на решение рассматриваемого вопроса?

Его длительность составляет 3 рабочих дня с момента, когда было принято соответствующее решение. Отсчет начинается со дня, следующего за датой принятия соответствующего решения. Этот период обозначен в п. 9 ст. 7.1 ФЗ№129 «О госрегистрации юрлиц».

С какого дня начинает отсчитываться отрезок времени, выделяемый для размещения данных?

Он, как уже отмечалось, равняется трем рабочим дням. Чтобы не ошибиться и уложиться точно в срок, необходимо вести отсчет с суток, следующих за днем принятия этого решения.

Что предпринять, если в процессе ликвидации публикация данных не производилась?

Нарушение должно быть устранено в кратчайший отрезок времени, иначе от налоговой службы поступит отказ, и прекратить деятельность организации в официальном порядке будет невозможно.

Как поступить, если налоговая инспекция ответила отказом в проведении регистрации?

Нарушение должно быть устранено. Далее размещается сообщение в Федресурсе. Если пренебречь этим пунктом, юридическое лицо так и не сможет перестать существовать официально.

Какие бумаги предъявляются в ФНС для того, чтобы сотрудники могли удостовериться в публикации?

Для решения этого вопроса понадобится выписка в распечатанном виде. Взять ее можно на web-ресурсе организации. Копия доступна в журнале «ВГР», где производилось размещение объявления.

Предусмотрены ли взыскания за отсутствие размещения сообщения или его несвоевременную публикацию, и каковы их размеры?

За данное нарушение предусмотрена административная ответственность, которая подразумевает необходимость выплаты штрафа. Размер его, в свою очередь, составляет 10-50 тысяч рублей (регламент – ч. 6, 7, 8 статьи 14.25 Кодекса по административным нарушениям РФ). Если нарушение будет обнаружено повторно, должностное лицо дисквалифицируют на период времени в 1-3 года.

Каковы меры, принимаемые государственными органами, за отсутствие публикации уведомления?

Налоговая служба откажет в проведении процедуры ликвидации фирмы, то есть осуществить закрытие компании официально учредитель или гендиректор не сможет. Если принято решение о прекращении работы при наличии долгов и отсутствии их погашения, ликвидация превратится в банкротство, проводимое по «упрощенной» схеме. Если в ходе этой операции будет выяснено, что организация не занималась размещением в Федресурсе соответствующего уведомления и другой важной информации, к лицам, контролирующим ее работу, будут применены нормы субсидиарной ответственности. Она в рассматриваемой ситуации применяется за невозможность полного удовлетворения требований, выдвигаемых кредиторами в ходе действия или бездействия контролирующих лиц. В качестве таких деяний стоит рассматривать несвоевременное внесение сведений в Федресурс.

Какую информацию нужно опубликовать в Федресурсе в процессе ликвидации?

В уведомлении требуется указание следующих данных:

• номер принятого решения;
• дата, в которую это произошло;
• сведения о ликвидационной комиссии;
• порядок, в котором предъявляются требования со стороны кредитора;
• сроки.

Пример того, что именно должно быть указано в сообщении в процессе публикации сведений в Федеральном ресурсе

Сообщение в обязательном порядке содержит следующий набор сведений:

• наименование юридического лица, а также его основные реквизиты в виде ИНН, КПП, ОГРН, юрадреса и пр.;
• номер принятого решения и дата его принятия;
• информация о ликвидаторе и комиссионной группе;
• адрес, по которому кредиторы могут направлять заявления.

Иногда может потребоваться указание других данных, все зависит от конкретной ситуации.

Какие бумаги понадобятся для проведения процедуры публикации?

Нужна исключительно форма уведомления. Что касается решения, принятого исполнительным органом, а также прочих документов, их прикрепление не требуется.

На каких еще ресурсах требуется размещение данных о ликвидации, кроме Федресурса?

Помимо этого ресурса требуется размещение в журнале «Вестник госрегистрации». Проводится данное мероприятие через редакцию журнала в городе нахождения организации или с использованием сайта vestnik-gosreg.ru (в данном случае требуется применение такого элемента, как электронная цифровая подпись).

Как осуществить поиск и проверку сообщения, которое было опубликовано в Федресурсе?

Оно доступно для поиска на портале https://fedresurs.ru по идентификационному номеру налогоплательщика лица, разместившего соответствующее решение.

Какое количество данных должно быть размещено в случае, если процедура ликвидации проводится вследствие банкротства?

Если предварительно проходит процедура банкротства, нужно предъявить данные о признаках финансовой несостоятельности, а также недостаточности имущества, факте подачи иска в арбитраж вместе с заявлением о том, что должник признается финансово несостоятельным. Также понадобится информация о вынесении судом соответствующего постановления о том, что было введено наблюдение, а также о ликвидации в Федресурсе. Это основной перечень данных, наряду с ними могут потребоваться дополнительные сведения.

Можно ли аннулировать уведомление о ликвидации, и как это сделать?

Аннулирование сообщения, которое было опубликовано, с технической точки зрения напоминает процедуру его публикации. В данном случае обязательно потребуется КЭП, доступ к персональному пользовательскому кабинету и оплата государственной пошлины в сумме 860,35 рублей. Таким образом, внесение данных о ликвидации юридического лица в Федресурс – простая процедура. Чтобы избежать штрафов и прочих санкций, необходимо проводить ее своевременно и в соответствии с действующими нормами законодательства.