Начиная с января 2013 года в соответствии со статьей 7.1 Федерального закона No129-ФЗ всем юридическим лицам необходимо в надлежащий срок предоставлять Федресурсу информацию о своих лицензиях. Предусмотрена обязанность сообщать о таких фактах, как получение лицензии на некий вид деятельности, ее переоформление, приостановка и последующее возобновление, а также прекращение либо аннулирование. Соответствующее сообщение должна сделать сама организация-лицензиат (то есть та, для которой существует требование лицензии).
С какой целью сведения о лицензиях необходимо публиковать в Федресурсе?
Ответственные лица из различных компаний задаются вопросом, где требуется размещать данные. Ответ однозначен — на портале Федресурс. Это государственный сайт, его основная миссия — обеспечить честность компаний в процессе осуществления ими деятельности и добиться соблюдения прав кредиторов. Этой цели достигают, вводя ответственность за размещение в Федресурсе информации о лицензиях. Ведь наличие таких сведений служит доказательством того, что деятельность предприятия по определенному направлению осуществляется им легально.
Предусмотрена обязанность направить сведения в Федресурс в течение трех дней после возникновения основания (в данном случае — оформления лицензии).
Сведения о полученных лицензиях направляются в Федресурс в следующих целях:
- Избежание начисления юридическому лицу штрафа, так как при непоступлении данных в Федресурс либо если они окажутся неверными, сотруднику предприятия, несущему за это ответственность, придется погасить штраф в диапазоне от 5 до 50 тысяч рублей;
- Неприменение такой меры, как отстранение от должности, так как при втором случае отсутствия требуемой информации ответственный за это сотрудник предприятия получит отстранение от должности в организации продолжительностью 1–3 года;
- Отсутствие субсидиарных мер для руководителей организации, этот вид ответственности предполагает для них выплату из собственных средств;
- Отсутствие оснований для ФНС отказаться регистрировать юридическое лицо;
Защита компаний-контрагентов и кредиторов.
Сведения заносятся в Федресурс после предоставления любого из следующих документов:
- Решение ведомства, выдающего лицензии;
- Постановление, вынесенное судом.
Какая информация в обязательном порядке присутствует в уведомлении
Уведомление — это документ, который должен включать целый ряд пунктов, в том числе:
- Вид уведомления;
- Название организации, ее местонахождение (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- Номер данной лицензии;
- Срок ее действия;
- Вид деятельности, которая лицензируется;
- Список работ и услуг, на которые организация получает право;
- Организация, предоставившая лицензию, день ее получения.
Зачастую Федресурс запрашивает у предприятия отсканированную лицензию.
Если обнаруживаются ошибки в предоставленной информации требуется разместить сообщение о том, что лицензия аннулируется. Необходимо прежде всего привести причину, а далее — само уведомление о этом факте.
Последствия невыполенния обязанностей
Если компания пренебрегла обязанностью представить в Федресурс требуемую документацию (финансовую или бухгалтерскую) либо если бухгалтерская отчетность поступила в Федресурс после предельного срока, указанного в законодательстве, ответственный сотрудник нарушившего нормы юридического лица обязан будет выплатить штраф величиной от 5 до 50 тысяч. Если аналогичный пропуск сроков предоставления в Федресурс бухгалтерской отчетности имел место второй раз, то отвечающий за это сотрудник отстраняется от должности на период от года до трех лет. Именно поэтому необходимо отправлять данные на портал на позднее оговоренной даты.
Каким образом размещают в Федресурсе бухгалтерскую отчетность
Процедура размещения на нем данных включает следующие этапы:
- Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП), предназначенной для данного портала;
- Установка на компьютерном устройстве криптопровайдера, благодаря которому пользователь сможет работать с КЭП;
- Создание личного кабинета на портале;
- Написание сообщения, которое будет размещено на Федресурсе;
- Выставление счетов, которые нужны для публикации текста, через личный кабинет;
- Погашение госпошлины за данное действие;
- Непосредственно направление на портал информации о бухотчетности организации.
Каким образом направить в Федреестр информацию об отчетности?
Юридические лица имеют право предоставить в Федресурс информацию об оформлены лицензиях несколькими путями:
- Опубликовать сведения посредством самостоятельных действий;;
- Поручить эту работу нотариусу, при этом не все специалисты данного профиля оказывают подоные услуги;
- Обратиться в интернет-сервис, выполняющий публикацию в Федреестре, в таком случае данные поступят на портал через самое большее три часа.
Если организация решила своими силами направить данные в Федресурс, то ей нужно выполнить эту процедуру в соответствии со всеми предусмотренными требованиями. Далее будет описан надлежащий порядок действий. Для публикации сведений следует оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), дающую право направлять информацию на официальный сайт Федресурс.
Порядок действий следующий:
- Требуется выяснить, каким образом можно получить КЭП через удостоверяющий центр, какие документы для этого необходимы, после чего оформить эти документы, заверить их и направить в центр;
- Оплатить КЭП (цена подписи в пределах 3–5 тысяч рублей, точная сумма определяется тем, в каком субъекте Федерации расположена организация и насколько срочно ей необходим этот реквизит, срок его получения не более трех дней).
- Загрузить на компьютерное устройство криптопровайдер, необходимое ПО, а также сертификат ключа (эти операции обычно выполняет сотрудник компании со знаниями в сфере IT).
- Зайти в свой личный кабинет на сайте fedresurs.ru и выписать счет-фактуру, требуемую для отчисления государственной пошлины величиной 860,35 рублей, после чего погасить эту пошлину (отчет о ее поступлении присылают пользователю также в личный кабинет в течение 1–2 суток).
- Написать само извещение о лицензии. Типовой экземпляр данного документа представлен на портале. При его составлении нельзя допускать неточностей.
- Непосредственно разместить текст для общего ознакомления, введя свою КЭП.
Санкции при нарушении обязательства сообщить о лицензии или извещении в ненадлежащий срок
Если организация не направит информацию о лицензии на Федресурс либо же она поступит позже крайнего установленного срока, к ее руководящему лицу применяются санкции согласно КоАП.
В соответствии с этим кодексом руководящее лицо выплачивает штраф в размере 5–50 тысяч рублей либо же отстраняется от должности на срок от одного до трех лет.
Согласно Федеральному закону No127-ФЗ существует возможность субсидиарной ответственности, иначе говоря, в случае нарушения, ответственность может быть распространена и на собственность самих руководителей компании.
