Федресурс

Помощник

Сервис помогающий опубликовать сведения в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности

Что значит аудит федресурс и для чего это нужно

Что такое аудит и причем здесь федресурс

В глобальной сети достаточно часто можно встретить различные ресурсы, предоставляющие такие услуги как аудиторские заключения на fedresurs и помощь в их оформлении. Однако мало кто знаком с самим понятием аудит. Это проверка таких факторов компании, как:

  • Исправная финансовая отчетность;
  • Законодательные нормы и регламенты налоговой сферы;
  • Любая деятельность юридического или физического лица, базирующаяся на денежных отношениях.

То есть, контроль финансовой стороны бизнеса на добровольном согласии независимыми органами. На сегодня существует достаточно много аудиторских фирм и компаний, которые также выкладывают результаты на федресурс. Важно понимать, что любая компания, открыта ли она до 2000 года, в 2019 или после него, осуществляя свою деятельность, обязана по законодательным регламентам вести отчетность. Проведение аудита помогает не только государственным органам осуществлять контроль за деятельностью компаний, но и клиентам до обращения в организацию, так как человек может проверить, исправно ли работает юридическое лицо, или же оно находится в статусе банкротства.

Когда аудит проведен, в ЕФРСФДЮЛ сведения о результатах передает проверяющая компания. Затем, информация публикуется в общем реестре сведений об аудиторском заключении. То есть, проведенный аудит – обязательная (регламентируемая законодательством) проверка деятельности юридического лица в плане нарушений финансовых отчётностей и деятельности в целом.

Как происходит процесс аудита

Для начала предприниматель подыскивает подходящую контору, которая возьмет на себя все аспекты мероприятия. Затем формируется подача заявление, составление договора, оглашается стоимость и начинается процесс сбора документации. В это время компания, которая находится на проверке, может приостановить свою деятельность или продолжать работать в том же режиме, если это технически возможно. Проверяются следующие аспекты:

  • Бухгалтерский;
  • Финансовый;
  • Отдела продаж;
  • Отдела закупок;
  • Пожарной безопасности;
  • Службы экономической;
  • Пищевой безопасности и т.д.

Список зависит от осуществляемой деятельности субъекта. Затем, для размещения аудиторского заключения формируется отчет и подается на занесение и публикацию в единый федеральный реестр. Причем, за неразмещение данных о проведенном мероприятии могут наложить штраф. Это особенно негативно сказывается на компаниях, где финансовая подушка отсутствует, поэтому любой предприниматель должен это учитывать. Взыскания за отсутствие аудиторского заключения и отказа от публикации сведения о результатах обязательного аудита может составлять от 5000 рублей до 10000 рублей для руководителя компании. Потому, любое юридическое лицо обязано разместить информацию на федресурсе, касательно своей компании, чтобы избежать наложения финансовых взысканий. Образец подачи заявления на публикацию можно посмотреть в наемной организации, занимающейся аудитом, или использовать для этого официальный сайт федресурс.

На сегодня публикация аудиторского заключения не такая сложная задача, как может показаться. В современных реалиях опубликовать заключения можно в режиме онлайн, что существенно экономит время предпринимателя. Сделать это можно отправив сообщение о результатах обязательного аудита на официальный сайт федресурса. Обязательные сроки размещения аудиторского заключения регулируются законом, который гласит о возможности размещать данные вместе с бухотчетностью, либо не позднее 10 дней с даты, в которую проверка была проведена. План проверки состоит из нескольких частей.

Изначально обговаривается и прописывается дата. Формируется специальное распоряжение, опираясь на которое и будет проводится аудит. Данный документ подписывается руководителем компании, а также надзорным органом, то есть организацией, которая и будет проводить проверку и контроль деятельности юридического лица.

Затем разрабатывается подробный план проверки. То есть, это своего рода инструкция, которая описывает все стадии осуществления мероприятия. Указываются все сферы работы проверяемой организации, склады, отсеки, отделы, офисы. Также документооборот, бумажные отчётности, цифровые файлы бухгалтерии. Все это должно быть четко прописано в плане.

Далее проверяется вся документация. Бумаги берутся их архивов, недавних картотек, с прошлых проверок. Все вводные данные тщательно изучаются на предмет сокрытия определенной информации или бухгалтерских ошибок. На этом этапе нужно быть предельно внимательным. Одна недостающая бумага, бланк или отчётность, и вся проверка будет считаться нарушенной или нарушение могут посчитать за сокрытие данных, что повлечет большие штрафы.

Далее приступают к осуществлению плана мероприятия. Если методика проверки указана четко, то так она и должна идти, объект за объектом. При этом, аудиту ничто не должно мешать. Если компания крупная, то некоторые отделы могут приостановить свою работу, если нагрянула плановая проверка. Проверяют все, от компьютеров и цифровой информации, до всего документооборота, присутствующего в помещении.

Последним этапом считается формирование отчета. То есть, после того, как проверка осуществлена, надзорный орган каталогизирует полученные данные, документирует их в письменном и цифровом виде. Данные файлы и пойдут под раскрытие информации на федресурсе.

Если аудит прошел без проблем, то юридическому лицу не о чем беспокоиться. Если возникли сложности, их срочно нужно устранить, чтобы не попасть под штрафы. Особенно это касается крупных организаций с далекими филиалами и офисами. Порой устранение проблем может занять продолжительной время, потому нужно быть к этому готовым.

Какие структуры подлежать проверке

Любая компания, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации или в сопряжении с компаниями, которые работают на этой территории, подлежат обязательному годовому аудиту. Не так важно, каков размер организации, будь то агентство Интерфакс или соседний магазин по продаже продуктов питания. Все структуры проверяются, а отчет по аудиту нужно обязательно публиковать.

Деятельность компаний может быть абсолютно любая и быть как физической, так и производится в глобальной сети (в любой территориальной доменной зоне, включая зону РУ). Если юридическое ответственное лицо зарегистрировано, аудит должен быть проведен.

Как найти компанию для проверки

Подыскать контору не составляет труда. Достаточно обратиться за помощью в интернет. Можно вбить в поисковик запрос — аудиторское заключение на федресурсе и выбрать любой проект, который предоставляет данную услугу. Стоит понимать, что мероприятие платное, однако, является обязательным, и лучше его доверить профессионалам.

Это выгодно не только со стороны экономии времени, но и в плане уверенности в качестве проведения аудита.

Помимо этого, сотрудничая с компаниями этот типа на основе платных услуг, в случае нарушения проверки всегда можно быстро устранить определенные мелкие недочеты без их отображения в общей отчетности. Но, допустимо это, только если недочет действительно мелкий и не является критическим для всей проверки. В противном случае, за ошибку будут оштрафованы и проверяемая компания, и проверяющий орган.

Заключение

Стоит понимать, что аудит – это обязательная процедура. Избегать ее никак нельзя. Помимо этого, получив штраф единожды, повторное нарушение повлечет куда более серьезные взыскания. Более того, если штрафы не будут уплачены, надзорные органы вправе довести дело до суда. А это повлечёт за собой изъятие в пользу выплаты штрафа имущества не только компании, но и личного имущества руководителя фирмы. То есть, если появятся долги, изъять могу все, вплоть до личного автомобиля. Также будут заморочены все счета и активы фирмы и владельца. Процесс исправления данных мер взыскания труден и длится довольно долго.

Очень важно заранее позаботится о том, чтобы заключить договор с грамотным юристом. Только человек с большим опытом в делах аудита и реестра сможет помочь избежать различных проблем, связанных с данной сферой. Также, профессиональный юрист будет вести клиента на всем протяжении проверки, от ее начала до конца (публикации информации в федресурсе). Услуги специалистов данной сферы платные, но лучше заплатить один раз и быть уверенным, что бизнес не рухнет при первой проверке, чем беспокоиться об этом, или обращаться в малоизвестные фирмы, рискуя практически всем бизнесом.