Пошаговая инструкция, как сменить основной и дополнительные ОКВЭД ООО в 2023 году
Бывает так, что необходимо изменить основной или дополнительный код ОКВЭД после того, как ООО уже было зарегистрировано. Об этом факте уведомляется налоговая служба, а работать по коду, которого нет в списке, нельзя.
Если ФНС не была уведомлена, за это налагается штраф. Для законного ведения деятельности потребуется верно оформить форму Р13014, что позволит изменить ОКВЭД.
Выбор новых кодов ОКВЭД
Для начала нужно выбрать новый код ОКВЭД. Он должен содержать не менее четырех цифр, которые обозначают подгруппу деятельности с различными ее направлениями. После выбора четырехзначного кода можно использовать уже более длинные коды, входящие в выбранный раздел.
Оформление протокола собрания участников
Перед непосредственной заменой кодов, будь то основные или дополнительные, вопрос выносится на рассмотрение учредителями. На собрании определяется перечень новых кодов, после чего он должен быть запротоколирован.
Даже если в ООО один участник, то решение должно быть оформлено им. В нем должны быть указаны сведения о том, что направление работы компании изменяется.
Деятельность ООО обязательно описывается в уставе компании. Если до этого устав не содержал подобной информации, то перед сменой кода нужно также внести изменения и в устав. Факт внесения в него изменений протоколируется на собрании или фиксируется в решении. Только после указания в уставе видов работы компании можно говорить о смене направления работы.
Подготовка формы NoР13014
После утверждения решения и фиксации его в протоколе, можно переходить к следующему этапу. Необходимо подготовить заявление NoР13014. Обновление кодов отображается на титульном листе данного заявления и на страницах К и П, остальные заполнять для налоговой не требуется.
На титульном листе указывается:
- ОГРН и ИНН организации в первом пункте;
- код 1, если меняется устав, и код 2, если устав не меняется, во втором пункте.
Если устав изменяется, ниже указывается форма его замены. Это может быть выпуск новой версии или подача листа изменений.
Далее нужно внести информацию на лист К. Здесь, если нужно указать новый код ОКВЭД, он вносится на первой странице листа. Если требуется также удалить старые коды, то эта информация вносится на второй странице. Если изменяется характер деятельности, то на первой странице вписывается новый код, а на другой оставляется прежний код.
Оформление листа П требуется для подачи сведений о заявителе. Здесь в пункте 1 указывается, кто именно подает заявление на изменение кодов, а в пункт 2 вписываются данные паспорта заявителя. Изменить коды ОКВЭД в праве только руководитель, поэтому требуется указать его паспортные данные.
Наконец, на второй странице листа нужно указать контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты. Это необходимо, чтобы сотрудник налоговой службы мог выслать документы о внесенных изменениях. В поле под электронной почтой нужно поставить цифру 1, и документы будут присланы на бумаге по почте.
Подача формы Р13014 в ФНС
Остается только последний этап – отправка в налоговую службу. Для этого необходимо само заявление на смену кодов. К нему прикладывается решение о смене, копия паспорта заявителя и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за услугу составляет 800 рублей. Потребуется предоставить устав в обновленной редакции или лист внесенных изменений для подтверждения наличия в нем перечня разрешенной деятельности.
Важно следить за датами принятия решения и непосредственной подачи заявления. Если с момента принятия решения и до подачи заявления в ФНС прошло уже более недели, то промедление влечет за собой штраф, так как это рассматривается как неуведомление в установленные законом сроки.
В ФНС поданное заявление будет рассмотрено в течение пяти рабочих дней, не дольше. После проверки заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ и обновленный устав.
Произошедшие в работе компании изменения могут касаться не только ее учредителей, но и третьих лиц, например, партнеров. Их об изменениях также можно уведомить. Это возможно при подаче сообщения о смене кодов ОКВЭД на сайте Федресурс. Чтобы не тратить время на оформление электронной подписи и установки программ на компьютер, можно воспользоваться услугами специалистов сервиса «Федресурс помощник».
Онлайн-сервис оказывает помощь в публикации любых уведомлений в реестре. Публикация может быть оформлена в срок от двух часов до одного дня, в зависимости от выбранного тарифа. Оплата услуги производится только после появления нужного сообщения на Федресурсе. Заказчик получает ссылку на сообщение в реестре и квитанцию на оплату. Оплата по факту оказания услуги гарантирует, что изменения будут точно внесены на Федресурс в установленные сроки.
Узнать подробнее о сотрудничестве с сервисом «Федресурс помощник» можно, связавшись со специалистом. Сделать это можно на сайте, по телефону или электронной почте. Сотрудник сервиса ответит на все интересующие вопросы и даст рекомендации по дальнейшим действиям.
