Последствия недостоверной информации в ЕГРЮЛ: что ждет компанию и как это предотвратить
Более 200 000 компаний и индивидуальных предпринимателей были исключены из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) в 2022 году из-за недостоверности предоставленных данных. Такие меры принимаются надзорными органами для снижения риска сотрудничества с недобросовестными деловыми партнерами.
Иногда из ЕГРЮЛ могут быть исключены даже обычные организации, честно и законно осуществляющие свою деятельность. Однако, этот процесс не происходит мгновенно, и компания всегда имеет возможность предотвратить такую ситуацию.
Давайте более подробно рассмотрим проблему недостоверных сведений в ЕГРЮЛ и возможные последствия для компаний.
Существует ли ответственность за недостоверность сведений
Ответственность за недостоверность информации в Государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) закреплена в пунктах 4 и 5 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. При первом нарушении положений данного закона должностному лицу может быть наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. В случае повторного нарушения может быть назначена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Аналогичная ответственность предусмотрена за уклонение от предоставления данных, которые обязательно должны быть включены в ЕГРЮЛ согласно законодательству.
Что произойдет, если в ЕГРЮЛ содержатся неправдивые данные
Если информация, содержащаяся в реестре, не соответствует реальным данным о компании, то возможны не только штрафы за предоставление недостоверной информации в ЕГРЮЛ, но и серьезные финансовые потери, потеря партнеров, проблемы с банками и органами государственной регистрации. В худшем случае существует даже риск принудительной ликвидации компании.
В ЕГРЮЛ сделают отметку о недостоверности
В ЕГРЮЛ будет добавлена отметка о недостоверности в случае обнаружения несоответствия данных в реестре и реальных данных. Организация будет предварительно уведомлена о таком намерении, и рекомендуется решить возникшую проблему на начальной стадии. Чаще всего отметка о недостоверности возникает из-за несоответствия юридического адреса в ЕГРЮЛ, так как налоговая служба рассматривает это как признак массовости, когда в одном месте зарегистрировано более пяти юридических лиц. Массовый адрес часто используется компаниями-однодневками, а также недобросовестными предпринимателями с целью вывода активов за границу, мошенничества с контрагентами, обналичивания денежных средств и других махинаций.
Для пресечения подобных махинации с 1 августа 2016 года ввели более строгие принципы в отношении массовости – с этой даты адреса, связанные с более чем 10 юридическими лицами, и информация о руководителях, связанных с более чем 5 юридическими лицами, рассматриваются как недостоверные данные.
Важно помнить! Массовость адреса может быть связана не только с недобросовестной деятельностью. Иногда это может быть причиной указания неполного адреса компанией – например, без указания номера офиса или корпуса.
Для того чтобы избежать подозрений со стороны налоговых органов, необходимо своевременно сообщать о смене юридического адреса. Это можно сделать легко, подавая специальное заявление формы Р13014 в Федеральную налоговую службу. При этом дополнительно рекомендуется уведомить о своем переезде контрагентов, чтобы продемонстрировать им свою надежность в качестве партнера. Просто воспользуйтесь онлайн-сервисом «Федресурс помощник», чтобы подать уведомление на сайте Федерального ресурса, где все заинтересованные лица смогут получить актуальную информацию об изменениях в вашей организации.
У компании возникнут трудности с ее партнерами и финансовыми учреждениями
Организации с пометкой о недостоверности не вызывают должного доверия у контрагентов, что приводит к трудностям в установлении деловых отношений. Если такая пометка станет известна банкам (либо через налоговую службу), это может привести к проблемам с банковскими счетами. Возможно запрещение осуществления денежных переводов и других операций на этих счетах. К тому же компания может лишиться банковского договора, так как неблагоприятное изменение ее идентификационных данных рассматривается банком как нарушение.
Компании запретят совершать регистрационные действия
Регистрационные операции для участников с долей в уставном капитале свыше 50% запрещены из-за недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Это сделано, чтобы предотвратить регистрацию новых юридических лиц для работы в чистых компаниях. Важно отметить, что даже сама организация не сможет осуществлять регистрационные действия, такие как продажа доли, увеличение уставного капитала, смена директора и т. д. Запрет будет снят только после обновления недостоверных данных в ЕГРЮЛ.
Организацию исключат из ЕГРЮЛ
Организацию могут исключить из ЕГРЮЛ, если в нем содержатся недостоверные сведения. В соответствии с законом № 129-ФЗ, через 6 месяцев после отметки о недостоверности, юридическое лицо может быть исключено из реестра. Чтобы избежать этого, необходимо обновить информацию, подав заявление в налоговую и предоставив документы, подтверждающие актуальность новых данных. Заинтересованные лица, такие как кредиторы, имеют право подать мотивированное письменное возражение в ФНС в течение 3 месяцев после публикации решения об исключении. В этом случае процесс занесения отметки будет приостановлен и компания сможет представить актуальные сведения и устранить причины, ставшие основой для налоговой претензии.
