Сложная экономическая ситуация в стране заставляет некоторые компании изменять свое направление и иногда проводить сложную процедуру изменения организационно-правовой формы. В данной статье мы собираемся обсудить процесс реорганизации общества с ограниченной ответственностью (ООО) путем преобразования. Мы представим вам подробную инструкцию, как правильно провести этот процесс, чтобы избежать штрафных санкций и негативных последствий.

Что включено в себя процесс реорганизации через преобразование

Преобразование юридического лица через процедуру смены организационно-правовой формы представляет собой процесс, в результате которого компания изменяет свою юридическую форму. В случае Российских обществ с ограниченной ответственностью (ООО), есть три основных варианта, в которые оно может преобразоваться:

• Производственный кооператив.
• Непубличное акционерное общество. Этот вариант чаще всего выбирается, однако, если требуется преобразование в публичное акционерное общество, это может быть сделано на следующем этапе, а не напрямую из ООО.
• Хозяйственное товарищество.

В процессе преобразования все активы и обязательства просто переносятся на новое юридическое лицо, которое было создано в результате этой процедуры.

Процедура преобразования в форме реорганизации

Для обеспечения понимания последовательности действий и избежания возможных недоразумений, а также предотвращения штрафов или отказов при проведении реорганизации, мы предлагаем разбить процесс на несколько удобных шагов.

Шаг 1: Проведение инвентаризации

Первым этапом рекомендуется провести инвентаризацию для учета всех активов ООО, которое планирует пройти процедуру реорганизации. Необходимо оформить инвентаризационные описи и акты. Следует учесть, что в отличие от реорганизации в форме присоединения, не требуется составление передаточного акта юрлицу.

Шаг 2: Составление учредительных документов

Рекомендуется разработать учредительные документы еще до проведения собрания и принятия решения о проведении преобразования. Эти документы будут представлены на собрании для ознакомления участников. Формат составляемого документа зависит от того, в какую организационную форму будет преобразовано ООО: в устав для акционерного общества или производственного кооператива, и в учредительный договор для товарищества.

Шаг 3: Проведение собрания и принятие решения

Решение о реорганизации юридического лица может быть принято:

• Если участник единственный, то учредитель принимает решение лично в письменной форме, подтвержденной нотариусом.
• Если участников несколько, решение принимается на общем собрании. Важно, чтобы за проведение процесса проголосовали все участники.

На собрании необходимо решить несколько ключевых вопросов:

• Условия и особенности проведения процедуры.
• Установление цены акций, а также процесс и особенности обмена долями в ООО на доли в акционерном обществе (если компания преобразуется в АО).
• Избрание органов управления нового акционерного общества, кооператива или товарищества.
• Утверждение устава или учредительного договора.

Все принятые решения фиксируются в протоколе собрания.

Шаг 4: Оповестить ФНС

В течение трех дней с момента принятия положительного решения на собрании, юридическое лицо обязано уведомить налоговую службу о начале процесса реорганизации компании в форме преобразования. Для этого необходимо заполнить форму № Р12003. После этого налоговая служба внесет соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о том, что ООО приступило к процедуре реорганизации.

Шаг 5: Публикации в Вестнике и Федресурсе

После публикации записи налоговой службой в реестре юридических лиц необходимо разместить объявление о реорганизации в Вестнике государственной регистрации. При этом важно сделать две публикации: вторая должна быть размещена месяц спустя после первой. Соблюдение сроков крайне важно, так как их невыполнение может привести к отказу в проведении процедуры. Наш сервис предоставляет возможность быстро и точно оформить сообщение без необходимости использования электронной подписи. Мы берем оплату только после размещения публикации.

Аналогично, в течение трех дней с момента принятия решения, необходимо разместить уведомление о преобразовании в форме реорганизации на Федресурсе. В данном уведомлении следует указать данные о ООО, а также описать форму, порядок и сроки проведения процедуры.

Шаг 6: Предоставление данных о сотрудниках в СФР

Следующим этапом, как и в любой другой форме реорганизации, является предоставление информации о сотрудниках компании в Социальный фонд России. Для этого заполняется форма ЕФС-1.

Этап 7: Завершение процедуры регистрации реорганизации

Сроки завершения реорганизации в форме преобразования составляют до трех месяцев, и этапом завершения считается регистрация нового юридического лица, созданного в результате этой процедуры.

Иными словами, с момента внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц у вас есть три месяца для подготовки всех необходимых документов. После этого они подаются в налоговую службу. Необходимо предоставить:

• Заполненное заявление в соответствии с формой Р12016.
• Учредительный договор или устав нового юридического лица.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если все документы подаются в печатной форме; для электронной подачи пошлину платить не требуется).

Налоговая служба проводит проверку предоставленных документов и регистрирует новую организацию в течение пяти дней.

Важно помнить, что на каждом этапе могут возникнуть сложности и тонкости, поэтому рекомендуется облегчить себе задачу, воспользовавшись услугами посредников. Например, вы можете поручить нам публикацию в Вестнике и Федресурсе. Не тратьте свое время на получение электронной цифровой подписи, правильное оформление уведомлений, установку сложного программного обеспечения — просто подайте заявку, и наши опытные юристы сделают все за вас.